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凡 登記成為義工 而獲本會審批合格的隊員，均會獲發義工編號，訂製出剪制服後，便會獲邀加入義剪隊的 WhatsApp 群組。隊員編號，詳見 義剪隊員名單 。
義剪隊出隊時會穿著整齊制服，包括繡有隊員名字的專屬圍裙和協會圍布，以期建立團隊形象，隊員請先到 https://www.hairhk.com/義剪服務/訂購義剪制服 預訂制服。( 請注意：沒有圍裙、圍布，將不能出剪。如已預訂，則屬例外。)
本會按時在群組發放有關義剪活動資料，敬請留意本會網站及 義剪活動日曆 以了解活動詳情，至於義剪場地資料，可瀏覽 WhatsApp 群組置頂《交通資訊》連結，亦可直接參看 義剪場地資料。
我們歡迎隊員在群組內表達真情實感的回應，但為免造成資訊泛濫，請不要發放與義剪無關，又或以卡通圖像製作獨立回應的訊息，一些過時的資訊，我們均會一概刪除。
出隊名單以出隊前一天的「最新報名情況」為準，基於可能會有人取消參與活動，候補隊員亦會有機會出隊，因此亦須留意最新情況，按時查閱。
如未能參與已報名的義剪活動，請盡早透過網上報名系統取消活動報名，以便知會本會盡快調配人手，不致影響服務質素。
如通知期在活動舉行前不足一天，便需緊急處理，請不要在群組請假，要按照正常程序在網上系統取消報名以留紀錄，並須直接 WhatsApp 通知導師，以作適當安排，否則當無故缺席，三次無故缺席將被取消會籍。 如有任何爭議，本會保留最終審批及取消會籍的權利。
心理
請不要遲到或早退，既已報名出隊，便應預留時間專心致志參與義剪，並提早15分鐘到現場準備。
盡早參看 本月義剪場地 ，利用電腦或手機應用程式規劃行程，並預留較鬆動的交通時間。
最重要是預備好心情，在剪髮之餘，關心服務對象，噓寒問暖。
衣飾
本會義剪隊出隊時會穿著整齊制服，包括繡有協會標誌的黑色圍裙，並使用印有協會標誌的白色圍布，以建立團隊形象。
為建立團隊良好形象和方便工作，請不要穿著背心、吊帶上衣、波褲、短裙；又或著拖鞋。
進入院舍時，可能要應機構要求配戴口罩。
物資
自備工具：平剪、牙剪、剪髮梳、髮夾、鎗袋及電剪 ( 請先充好電 )。
自備物資：粉掃、口罩、消毒火酒。
協會提供：圍頸紙、賿手套、膠圍布、護目貼等 (以上用品有需要時用)。
簽到及提交《 義工簿 》(第一次出隊隊員，會獲派本會義剪隊《 義工簿 》)。
穿戴圍裙及裝身。
先聽取導師簡報 ，再拍開工大合照。
服務客人前，為客人弄好圍布及圍頸，再拍剪前合照。
檢查客人頭部，了解髮流及髮質，如有損傷或有特殊情況，請儘速備案。
徵詢客人對髮型的想法和期望。
四個舉手位：1. 唔知點剪、2. 意外受傷、3. 剪完要找導師檢查 (check 頭)，或 4. 遇有投訴，必須即時舉手 ，通知導師作適當跟進。
剪髮後先找導師檢查髮型，OK後再以粉掃弄乾淨客人面部及後頸，清走髮碎，再拍剪後合照。
清潔或消毒工具後，再服務下一位客人。
如團隊在剪前未有影相，義剪後請留步補影團隊大合照。
活動的服務簡報，會先在 WhatsApp 群組內發布，可公開的精選相片會在 香港髮型協會Facebook 專頁 、 香港髮型協會義剪隊 Facebook 群組 、開心義剪。開心服侍Instagram分享，亦可在本網站 義剪活動花絮 重溫。
所有活動相片會上載至Google 相簿中，並會在 WhatsApp 群組內分享相簿連結，以供隊員內部瀏覽及下載。
基於保障服務使用者的私隱，請不要將服務使用者的容貌在社交媒體分享或上載，除非已得到他們的允許。
* 如隊員未能遵照上述的運作原則及流程，本會保留最終審批及取消會籍的權利。*
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