香港髮型協會義剪隊的義剪服務是完全免費的，如發現機構收取服務使用者費用，本會有權立即終止服務，敬請留意。

本會只接受非牟利社會服務機構、院舍或中心的服務申請，恕不接受私營機構的服務申請，亦不會提供個人服務。 

所有義剪申請必須最少在一個月前提交，以預留時間招募義工。

本會收到申請表格後，會以 WhatsApp 回覆，請負責同事留手提電話聯絡，以便傳輸場地照片及確認服務資料。如只留機構固網電話，恕難聯繫。如在一星期之內沒有收到任何消息，敬請致電本會跟進有關事宜。  

敬請機構通知服務使用者預先清潔頭髮。

活動前一個工作天，本會將與服務機構再次核實活動詳情。

活動當天，請機構在場內預備：

1. 剪位椅子；

2. 小枱/椅子數張供擺放工具；

3. 風筒一個；

4. 掃把、垃圾鏟；

5. 多頭拖板一個供叉電用。

義工會自備：

1. 剪髮工具及用品；

2. 圍裙、圍布；

3. 圍頸紙。 

我們會為義工和服務使用者在剪前及剪後留影以作參照，僅供教學之用，相片只會作內部傳閱，不會公開。公開的大圍相片有服務使用者容貌的，均會作模糊處理，以保障私隱。

請機構為義工簽署義工簿服務記錄，以作留念之用。