香港髮型協會是非宗教、非政治的團體，本會凝聚業界和社會有心人士，成立了一支長期而又穩定的義剪隊，以真誠、專業的態度服侍社群為宗旨。我們樂意為老弱長者及社區上有需要人士提供實質服侍，歡迎社會服務機構、院舍或中心申請本會的義剪服務。由於服務需求大，我們人手有限，所以只會聚焦服務非牟利社會服務機構 (NGOs) 及慈善團體，因此未能為私營機構提供服務，本會保留接受服務申請的最終審定權。 

1. 香港髮型協會義剪隊的義剪服務是完全免費的，如發現機構收取服務使用者費用，本會有權立即終止服務，敬請留意。

2. 本會只接受非牟利社會服務機構、院舍或中心的服務申請，不會為私營機構、傳染病患者或個別人士提供服務。 

3. 所有義剪申請必須最少在兩個月前提交，請先參看本會義剪活動日曆及所列明可供申請義剪服務的日子。

4. 本會收到申請表格後，會以 WhatsApp 回覆，請負責同事留手提電話，以便傳輸場地照片、確認服務資料，以及在天氣有變時作緊急聯絡。如只留機構固網電話，恕難聯繫。如在一星期之內沒有收到任何消息，敬請致電本會跟進有關事宜。  

5. 敬請機構通知服務使用者預先清潔頭髮，並會在預定活動結束前45分鐘截龍，籲請不要遲到。

6. 活動前一個工作天，本會將與服務機構再次核實活動詳情。

7. 活動當天，我們會早15分鐘到場，請機構在場內預備：

   1. 剪位椅子；

   2. 小枱/椅子數張供擺放工具；

   3. 掃把、垃圾鏟；

   4. 多頭拖板一個供叉電用。

8. 義工會自備：

   1. 剪髮工具及用品；

   2. 圍裙、圍布、圍頸用品。 

9. 我們會為義工和服務使用者在剪前及剪後留影以作參照，僅供教學之用，相片只會作內部傳閱，不會公開。公開的大圍相片有服務使用者容貌的，均會作模糊處理，以保障私隱。

10. 請機構為義工簽署義工簿服務記錄，以作留念之用。