出隊注意事項
凡 登記成為義工 而獲本會審批合格的隊員,均會獲發義工編號,訂製出剪制服後,便會獲邀加入義剪隊的 WhatsApp 群組。隊員編號,詳見 義剪隊員名單 。
義剪隊出隊時會穿著整齊制服,包括繡有隊員名字的專屬圍裙和協會圍布,以期建立團隊形象,隊員請先到 https://www.hairhk.com/義剪服務/訂購義剪制服 預訂制服。( 請注意:沒有圍裙、圍布,將不能出剪。如已預訂,則屬例外。)
本會按時在群組發放有關義剪活動資料,敬請留意本會網站及 義剪活動日曆 以了解活動詳情,至於義剪場地資料,可瀏覽群組置頂《交通資訊》連結,亦可直接參看 義剪場地資料。
我們歡迎隊員在群組內表達真情實感的回應,但為免造成資訊泛濫,請不要發放與義剪無關,又或以卡通圖像製作獨立回應的訊息,一些過時的資訊,我們均會一概刪除。
出隊名單以出隊前一天的「最新報名情況」為準,基於可能會有人取消參與活動,候補隊員亦會有機會出隊,因此亦須留意最新情況,按時查閱。
如未能參與已報名的義剪活動,請盡早透過網上報名系統取消活動報名,以便知會本會盡快調配人手,不致影響服務質素。
如通知期在活動舉行前不足一天,便需緊急處理,請不要在群組請假,要按照正常程序在網上系統取消報名以留紀錄,並須直接 WhatsApp 通知導師,以作適當安排,否則當無故缺席,三次無故缺席將被取消會籍。 如有任何爭議,本會保留最終審批及取消會籍的權利。
心理
請不要遲到或早退,既已報名出隊,便應預留時間專心致志參與義剪,並提早15分鐘到現場準備。
盡早參看 本月義剪場地 ,利用電腦或手機應用程式規劃行程,並預留較鬆動的交通時間。
最重要是預備好心情,在剪髮之餘,關心服務對象,噓寒問暖。
衣飾
本會義剪隊出隊時會穿著整齊制服,包括繡有協會標誌的黑色圍裙,並使用印有協會標誌的白色圍布,以建立團隊形象。
為建立團隊良好形象和方便工作,請不要穿著背心、吊帶上衣、波褲、短裙;又或著拖鞋。
進入院舍時,可能要應機構要求配戴口罩。
物資
自備工具:平剪、牙剪、剪髮梳、髮夾、鎗袋及電剪 ( 請先充好電 )。
自備物資:粉掃、口罩、消毒火酒。
協會提供:圍頸紙、賿手套、膠圍布、護目貼等 (以上用品有需要時用)。
簽到及提交《 義工簿 》(第一次出隊隊員,會獲派本會義剪隊《 義工簿 》)。
穿戴圍裙及裝身。
先聽取導師簡報 ,再拍開工大合照。
服務客人前,為客人弄好圍布及圍頸,再拍剪前合照。
檢查客人頭部,了解髮流及髮質,如有損傷或有特殊情況,請儘速備案。
徵詢客人對髮型的想法和期望。
四個舉手位:1. 唔知點剪、2. 意外受傷、3. 剪完要找導師檢查 (check 頭),或 4. 遇有投訴,必須即時舉手 ,通知導師作適當跟進。
剪髮後先找導師檢查髮型,OK後再以粉掃弄乾淨客人面部及後頸,清走髮碎,再拍剪後合照。
清潔或消毒工具後,再服務下一位客人。
如團隊在剪前未有影相,義剪後請留步補影團隊大合照。
活動的服務簡報,會先在 WhatsApp 群組內發布,可公開的精選相片會在 香港髮型協會Facebook 專頁 、 香港髮型協會義剪隊 Facebook 群組 分享,亦可在本網站 義剪活動花絮 重溫。
所有活動相片會上載至Google 相簿中,並會在 WhatsApp 群組內分享相簿連結,以供隊員內部瀏覽及下載。
基於保障服務使用者的私隱,請不要將服務使用者的容貌在社交媒體分享或上載,除非已得到他們的允許。
* 如隊員未能遵照上述的運作原則及流程,本會保留最終審批及取消會籍的權利。*