出隊注意事項
凡登記成為義工 而獲本會審批的合格隊員，均會獲發義工編號，並獲邀加入義剪隊的 WhatsApp 群組。隊員編號，詳見 義剪隊名單 。
義剪隊出隊時會使用協會圍裙及圍布以建立團隊形象，隊員請先到 https://www.hairhk.com/義剪服務/訂購義剪制服 訂製繡有自己名字的專屬圍裙。( 請注意：沒有圍裙、圍布，將不能出剪。如已預訂、則屬例外。)
本會按時在群組發放有關義剪活動資料，敬請留意本會網站及 義剪活動日曆，以了解活動詳情。
我們歡迎隊員在群組內表達真情實感的回應，但為免造成資訊泛濫，請不要發放與義剪無關、又或以卡通圖像製作獨立回應的訊息，這些均會被刪除。
出隊名單以出隊前一天的「最新報名情況」為準，基於可能會有人取消參與活動，候補隊員亦會有機會出隊，因此亦須留意最新情況，按時查閱。
如未能參與已報名的義剪活動，請盡早透過網上報名系統取消活動報名，以便知會本會盡快調配人手，不致影響服務質素。
如通知期在活動舉行前不足一天，便需緊急處理，請不要在群組請假，要按照正常程序在網上系統取消報名，並須 WhatsApp PM 私訊導師，以作適時安排，否則當無故缺席，三次無故缺席將被取消會籍。 本會保留最終審批及取消會籍的權利。
心理
盡早利用電腦或手機應用程式規劃行程，預留較鬆動的交通時間。
最重要是預備好心情，在剪髮之餘，關心服務對象，噓寒問暖。
衣飾
本會義剪隊出隊時會穿著整齊制服，包括繡有協會標誌的黑色圍裙，並使用印有協會標誌的白色圍布，以建立團隊形象。
為建立團隊良好形象和方便工作，請不要穿背心、吊帶上衣、波褲、短裙；又或著拖鞋。
物資
協會提供：圍頸紙。
自備工具：平剪、牙剪、剪髮梳、髮夾、鎗袋及電剪 ( 請先充好電 )。
自備物資：粉掃、口罩、消毒火酒。
簽到及提交《 義工簿》(第一次出隊隊員，會獲派本會義剪隊《 義工簿》)。
穿戴圍裙及裝身。
先聽取導師簡報 ，再拍開工大合照。
服務客人前，為客人圍好圍頸紙，弄好圍布，再拍剪前合照。
檢查客人頭部是否有損傷或有特殊情況，預早備案。
徵詢客人對髮型的想法和期望。
四個舉手位：1. 唔知點剪、2. 意外受傷、3. 剪完要找導師檢查 (check 頭)，或 4. 遇有投訴，必須即時舉手 ，通知導師作適當跟進。
剪髮後先找導師檢查髮型，OK後再以粉掃弄乾淨客人面部及後頸，清走髮碎及圍頸紙，再拍剪後合照。
清潔或消毒工具後，再服務下一位客人。
義剪後留步影大合照。
活動的服務簡報，會先在 WhatsApp群組內發布，可公開的精選相片會在 香港髮型協會Facebook 專頁 、 香港髮型協會義剪隊 Facebook 群組 分享，亦可在本網站 義剪活動花絮 重溫。
所有活動相片會上載至Google 相簿中，並會在 WhatsApp群組內分享相簿連結，以供隊員內部瀏覽及下載。
基於保障服務使用者的私隱，請不要將服務使用者的容貌在社交媒體分享或上載，除非得到他們的允許。